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政策1050:大学邮箱

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大学政策#1050

第一节. 目的

本政策的建立是为了定义电子邮件的商业用途和全国信誉第一的网投平台的官方电子邮件系统.

第二节. 权威

本政策是根据明尼苏达州授予总统的权力签发的

高等院校系统董事会.

第三节. 生效日期

本政策自总统签字之日起生效

直到修改或明确撤销为止.

第四节. 责任

执行本政策的责任分配给副主任

信息技术总裁/CIO和行政副总裁

金融.

第五节. 政策

全国信誉第一的网投平台指定了一种电子邮件系统作为官方的

与学生和员工沟通所有与学校相关的事务. 在

入学或就业,大学将分配给每个人一个电子邮件帐户.

学校要求学生和员工负责阅读通过学校电子邮件账户发送给他们的学校电子邮件.

  1. 电子邮件帐户的分配和激活

全国信誉第一的网投平台的官方电子邮件帐户分配给所有员工

被录取的学生. 学生和员工最初必须通过大学网站激活他们的账户.

  1. 后续使用电子邮件帐户

学生和员工必须使用学校提供的电子邮件地址,以电子邮件方式处理与学校有关的事务. 使用不同的电子邮件地址处理大学相关事务的学生和员工可能会被告知,除非通过大学提供的电子邮件地址提出请求,否则大学无法回复.

  1. 电邮帐户条款
  1. 大学将取消不活跃的电子邮件帐户. 在12个月内没有任何学术活动的学生电子邮件帐户将在注销前一个月发送电子邮件通知. 学生如果希望继续使用他们的电子邮件帐户超过一年,而无需进一步注册课程,可以这样做, 在“选择加入”的基础上. 电子邮件通知将引导学生访问一个网站,他们可以在该网站上申请来年的使用权. 不活跃的学生可以将他们的电子邮件帐户延长至三年, 在此之后,帐户将被取消. 学生将在取消申请前一个月收到通知.
  2. 理大应届毕业生可选择继续使用他们的电邮帐户. 联系学校要求继续访问的应届毕业生将被介绍到网站上,在那里他们可以“选择加入”.账户停用一年的毕业生将收到一封电子邮件,通知他们的账户将被取消,除非他们再“选择加入”一年. 毕业生可以无限期地继续使用他们的账户.
  3. 雇员离职后,电邮帐户会被删除,但个别情况除外:
      1. 拥有退休资格的常驻教员可以选择保留他们的电子邮件帐户.
      2. 社区教师的电子邮件账户在得到所属学院院长的授权后或在最后一次作业结束两年后被删除, 哪个先发生.
      3. 主管可要求离职人员的帐户在规定的一段时间内保持有效, 以便有时间与可能通过该帐户进行通信的必要方沟通人员配置变化.
  1. 遵守相关政策

所有消息必须遵循所有相关策略, 包括但不限于全国信誉第一的网投平台信息技术可接受使用政策, available on the web site; MnSCU’s Code of Conduct and Ethics; Minnesota Statutes 43A.38岁的再分. 4和43.A39,再分.2; and the Family Educational Rights and 隐私 Act of (FERPA) 1974, as amended.

  1. 电子邮件系统的要求使用

电子邮件, 员工在发送敏感和机密的电子邮件时,必须使用学校官方的电子邮件系统.

  1. 不请自来的电子邮件

该大学将尽量减少用户收到的垃圾邮件数量.

大学不对通过垃圾邮件或其他未经请求的通信收到的信息内容负责.

第六节. 隐私

大学不定期监控学生或员工使用电子邮件的情况, 并尽一切努力保护学生和员工的隐私. 所有用户都应该意识到这一点, 然而, 电子邮件是书面记录,可以根据正当理由进行审查,也可以根据《全国信誉第一的网投平台》的要求进行审查. 此外,电子邮件不应被视为传输数据的安全媒介.

第七节. 审查

本政策将根据需要进行审查, 由于技术的变化或, 至少, 每两年一次.

8节. 签名

于二零零八年六月六日发行.

威廉J. 劳,Ph值.D.

临时总统