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程序255:学术计划审查

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大学程序255

第一节. 政策

2550号政策为规划和实施学术项目审查制定了标准, 根据这些评价制定行动计划, 并在全国信誉第一的网投平台根据各自的行动计划报告进展情况.

课程审查的目的是通过评估课程相关性,为网投十大信誉可靠平台的学生提供高质量和有意义的学习体验, 与全国信誉第一的网投平台的使命和战略目标保持一致.

计划评审为确定目标的计划行动计划提供输入, 行动和所需资源. 持续改进报告描述了项目行动计划的进展情况. 本程序描述与该过程相关的操作和文档.

大学的学术项目审查(以下简称“项目审查”)是一个持续的项目改进过程,与大学参与学术质量改进计划(AQIP)相一致,以保持其高等教育委员会的认证. 项目应将此过程视为为持续改进的目标和目标的制定提供信息.

第二节. 权威

本程序是根据明尼苏达州立学院和大学系统的规则和规章授予的权力发布的,并与董事会政策3一致.36课程与程序.36.1学术项目.

第三节. 生效日期

本程序自总统签字之日起生效,在修改或明确撤销之前一直有效.

第四节. 责任

本规定的执行责任分配给项目主任, 部门的椅子, 院长, 和教务长.

第五节. 过程

课程审查包括授予(学位), 辅修和/或证书)或由学术单位确定的课程的任何其他有凝聚力的部分.g.,学院,学院,系). 学术项目评审的范围在项目评审计划中通过列出所有奖项(如果适用)来指定。, 课程, 以及审查涵盖的其他活动. 偏离此程序的责任陈述(如谁负责。, 项目评审文件的批准人)必须在项目评审计划开始前得到教务长的批准.

计划中的项目审查的5年时间表将提交给IFO会议和协商过程,每年不迟于每年10月. 每个院长要确保在这5年的时间里,他或她所在单位的所有课程和所有学位都要经过至少一次项目评审. 有院长的支持, 系主任或项目主任可向教务长提出延迟审查的请求.

课程审查将在每学年的春季学期开始,在此之前,课程审查将按计划完成. 项目评审分为四个阶段,每个阶段大约持续一个学期:

第一阶段:课程评审计划在春季学期完成,截止日期为5月15日.

第二阶段:大部分数据在夏季学期收集

第三阶段:项目评审在秋季学期完成,截止日期为12月15日.

第四阶段:项目行动计划通过协商过程制定,截止日期为5月15日.

持续改进报告反映了计划行动计划的进展情况, 并将定期提交, 按照计划行动计划的规定.

有外部认证或审查要求的学术项目将按照与外部认证或审查过程相匹配的周期安排项目审查(但不少于每5年一次)。. 计划评审计划将记录完成计划评审要求所需的额外部分(如果有的话). 另外, 如果得到教务长的批准, 有外部认证或评审要求的学术项目可以向外部机构提交持续改进报告.

第六节. 项目评审流程

第一阶段:项目评审计划

  • 目的:达成提交人之间的共识, 向院长和教务长汇报进行项目评审所需的资源, 以及将包括在最终项目评审中的数据和内容部分(见阶段2和3).
  • 完成审批日期:5月15日
  • 输出:批准的项目评审计划
  • 提交人:系主任或项目主任
  • 批准人:院长、教务长

主题:

  • 项目评审范围(所有奖项(如适用)), 课程, 以及评审所涵盖的其他活动).
  • 计划评审文件中将涵盖的类别和主题(参见第3阶段的建议主题列表). 在最后的项目评审文档中, 每一类都应该以某种方式加以处理, 至少有一个编程数据点或相关叙述.
  • 参与评审的人员,每个人的角色/期望.
  • 将收集哪些数据,由谁收集. 在创建项目评审计划的过程中, 系主任/项目主任将与机构研究部会面,讨论每次项目评审的数据需求, 并验证专业, 未成年人, 重点和课程包括在审查中.
  • 进行和撰写评审所需的预算——教员重新分配的时间, 需要的其他资源, 比如进行焦点小组讨论
  • 完成评审的计划(包含中间里程碑)

第二阶段:数据收集

表1中列出的数据建议作为项目评审的一部分进行分析, 但是这个列表可以根据计划审查计划中的理由进行修改,以满足特定计划审查的需要. 计划的数据清单必须包含在批准的项目评审计划中. 预计在项目评审开始的学年的9月1日之前, 机构研究将提供在项目审查计划中商定的前五个学术和财政年度的内部数据. 评估数据应该基于学生的学习成果. 外部数据将根据项目评审计划中描述的方法收集.g. 通过焦点小组, 咨询委员会或调查, 或与具体计划评审相关的其他方法).

第三阶段:项目评审分析和文件编制

  • 目的:评估项目相关性, 与全国信誉第一的网投平台的使命和战略目标保持一致
  • 完成日期:12月15日
  • 输出:程序评审文档
  • 提交人:系主任或项目主任
  • 批准人:院长、教务长

表1:项目评审内容

(批准的项目评审计划列出了具体评审的目录.)

类别

主题

简介

本次评审涵盖的课程和奖项(如适用)的说明

与本项目评审相关的学生学习成果的陈述

课程提供-周期,格式,地点

简史:最后回顾的现状

自上次审查以来采取的重大行动

描述与其他学院、社区、行业等的合作.

与外部利益相关者的相关性

劳动力市场历史分析和预测

雇主对当前需求的反馈

社区伙伴对需求的反馈

数据源(年代):二次来源和/或项目评审计划中指定的收集-可能是定性和/或定量数据. 所有这些都是HLC所期望的.

相关性: 致内部利益相关者

历史和当前的入学水平分析

生成的学生学分分析

数据来源: 制度研究

1. 按学年划分的学生人数(基于三个学期每学期期末的入学人数:夏季, 秋季和春季), 辅修或证书包含在课程审查中.

  1. 主动申报专业, 未成年人, 证书(视情况而定)(在过去9个学期中至少有一门课程修过)
  2. 已注册申报专业, 未成年人, 证书(视情况而定)(过去一年至少修过一门课程)
  3. 已注册的预科专业(视情况而定)

2. 按学年划分的在校专业人口统计资料(可选的在校未成年人)

  1. 性别(女性,男性,未知)
  2. 种族/民族(国际学生(非居民外籍人士), 白色, 有色人种或美国印第安人学生(一个或多个标志), 未知)
  3. 服务人数不足的学生(以下任何组合:有色人种或美国印第安人学生, 低收入, 第一代大学生)
  4. 截至9月1日的年龄(平均值、标准差、范围、使用MnSCU年龄范围的分布)

3. 按学期课程招生情况

  1. 每门课程的招生情况(根据每学期的期末招生情况:夏、秋、春).
  2. 课程部分的平均填充率,在线,混合和地面交付模式

有效性: 程序过程的质量

项目学习成果的评估-历史数据

在报告间隔期间根据评估采取的行动

评估数据与内部目标的比较

评估数据与外部基准的比较

数据来源: 评估数据

有效性: 项目成果的质量

学位完成时间分析——历史和当前(与内部目标和外部基准进行比较)

就业安置数据分析

全国信誉第一的网投平台的校友录取说明

毕业生满意度报告

数据来源: 制度研究

学生成功(时钟从入学第一学期开始, 只不过夏天“结束”到了秋天)

  1. 完成学位的时间和与大学比率的比较
  2. 按财政年度(7月1日至6月30日)划分的毕业生人数
  3. 毕业生满意度(需要添加到毕业生调查中)
  4. 就业数据.
  5. 校友入学全国信誉第一的网投平台

所有这些都是HLC所期望的

有效性: 教师资源

评估足够的师资资源

数据来源: 制度研究

每学年

  1. 驻校教师的平均授课学分(适用于项目评审涵盖的所有课程)
  2. 社区教师的平均授课学分(适用于项目评审涵盖的所有课程)
  3. 驻校教师授课的平均学时(适用于项目评审中涵盖的所有课程)
  4. 社区教师的平均授课学分(适用于项目评审涵盖的所有课程)

对齐

与大学的使命和战略目标保持一致

对学校声誉的贡献

课程对教育经历“任务关键”或“核心”的程度

符合已建立的专业证书或国家标准,如果适当

Summary

关键的优势

关键的弱点

当前项目的主要威胁

机会分析

新的课程机会

下列任何一项:

  • 重新调整或加强项目的机会
  • 跨学科项目的潜力
  • 替代交付机制或地点
  • 其他潜在净收入

第四阶段:项目评审行动计划

  • 目的:促进与教员的谘询程序, 迪安, 和教务长就目标达成一致, 行动, 以及所需的资源.
  • 完成并批准日期:5月15日
  • 输出:项目评审行动计划
  • 提交人:系主任或项目主任
  • 批准人:系主任或项目主任、院长和教务长

主题:

  • 该项目的学生学习成果,包括内部目标
  • 项目的其他目标,例如合作、注册、保留等.
  • 行动,与上述目标相关的预期完成日期.
  • 5年考核计划
  • 未来持续改进报告的时间安排
  • 所述行动所需的资源.
  • 这将作为一年后开始的财政年度预算编制过程的投入. 也许可以更快地部署一些额外的资源.

第七部分:持续改善报告

  • 目的:描述实现目标的进展, 项目行动计划中的行动和资源需求
  • 完成日期在各自的项目行动计划中列出
  • 输出:持续改进报告
  • 提交人:系主任或项目主任
  • 评论由:院长,教务长

例外:经教务长批准, 有外部认证或评审要求的学术项目可以向外部机构提交持续改进报告, 虽然可能需要一些扩充,以涵盖以下未包含在其外部报告中的一些主题.

主题:

  • 评估学习目标的数据,包括获得的见解和采取的行动.
  • 项目评审行动计划中规定的其他目标的进展评估和证据
  • 描述评估计划或目标的任何变化,包括适当的新的内部目标.
  • 在未来几年可以追求的机会
  • 根据评估和进展数据采取的行动.
  • 完成既定目标所需资源的最新情况.

8节. 审查

这一程序将每三年或视需要进行一次审查.

9节. 签名

在这一天发行

Carol Bormann Young,临时执行副总裁兼教务长

弗吉尼亚·亚瑟,总裁