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3020号政策:奖学金委员会

政策3020:奖学金委员会

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大学政策#3020

第一节. 政策

奖学金委员会的宗旨是保证奖学金的及时发放, 公平, 合理分配一般收入奖学金基金和分配给全国信誉第一的网投平台学生资助委员会的其他基金.

第二节. 权威

本政策是根据明尼苏达州立学院和大学系统的规章制度发布的.

第三节. 生效日期

本政策自总统签字之日起生效, 并在修改或明确撤销之前保持有效.

第四节. 责任

学生事务副校长负责本政策的实施.

第五节. 委员会的职责

奖学金委员会的具体职责包括:

1. 奖学金委员会将负责宣传现有的奖学金, 回顾应用程序, 以及决定不由大学基金会管理的大学奖学金的奖项, 一个大学, 或学术或学生事务部门.

2. 颁发新奖学金和现有奖学金的标准将由委员会根据总统的指示和批准制定.

  1. 奖学金委员会将通过适当的保密和文件化的盲审程序遴选奖学金获得者. 奖学金委员会将根据需要从学生经济援助办公室和/或大学记录办公室获取奖学金的经济援助和学术信息. 所有的奖学金将与学生经济援助办公室协调,以确保奖学金的颁发不会导致学生经济援助基金的超额发放. 委员会将制定一个适当的年度时间表,以甄选和通知奖学金获得者.
  1. 委员会将制定公告和奖学金申请表格,以及任何其他它认为必要的材料,以维持一个公平和明智的奖励过程. 当请求, 委员会还将就颁发新奖学金或现有奖学金的标准与总统或其指定人员协商.

第六节. 委员会过程s

奖学金委员会的任命方式如下. 任命的成员任期两年, 从10月1日开始,到9月30日结束. 委员会的组成如下:

  • 两位教员,由IFO提名,
  • 一名MSUAASF在逃成员,
  • 1名学术官员,由总统选出,
  • 二(2)名学生,由学生会选出.
  • 招生主任,
  • 学生经济援助主任,以及
  • 多文化学生服务中心一名成员, 由学生事务副主席推荐.

委员会主席将由总统从其成员中选出.

避免利益冲突的表象以及现实, 如果委员会成员发现与任何申请委员会颁发的奖学金或助学金的个人有私人关系, 那位委员将辞去委员会的职务. 委员会成员与申请人之间的专业关系或学生与学生之间的关系通常不要求委员会成员回避服务. 替代人选(为被回避方剩余的任期服务)将由选择被回避方的同一方选择. 招生主任或经济援助主任, 由负责学生事务的副校长选出候补人选.

第七节. 审查

这项政策将每两年或视需要进行一次审查.

8节. 批准

于2010年4月7日发布.

苏K. 哈默史密斯,Ph值.D.总统