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程序302:管理年度学生会奖学金和学生会学术成就奖

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大学程序第302号

第一节. 政策

本程序适用于大学政策3020. 本程序的目的是保证程序的及时性, 公平, 合理分配一般收入奖学金,通过提供学生会助学金和学生会学术成就奖来支持全国信誉第一的网投平台的本科生.

第二节. 权威

本条例是根据明尼苏达州立学院和大学系统的规章制度发布的.

第三节. 生效日期

本规例自总统签署之日起生效, 并在修改或明确撤销之前保持有效.

第四节. 责任

本规定由学务副校长负责执行.

第五节. 定义

学生参议院补助金是由大学为此目的分配的一项基于需求的一般收入基金. 每个学生的奖学金金额由奖学金委员会每年确定. 作为学生助学金的一部分,助学金每学期发放一次. 一个学生可以获得不超过两个学期的资助. 接受者必须具有良好的学术地位, 在奖励学期至少注册六个学分, 并符合fafsa相关的基于需求的财务援助的其他标准. 被选中的学生如果继续满足资格要求,将在每个财年的每学期获得支付.

学生会学术成就奖是由大学为此目的分配的非需求的一般收入基金. 每个学生的奖学金金额由奖学金委员会每年确定. 作为学生助学金的一部分,助学金每学期发放一次. 申请人必须是全国信誉第一的网投平台的定期录取学生, 在全国信誉第一的网投平台完成了至少12个学分, GPA至少3分.0、成绩良好,并在奖励学期注册至少6个学分. 被选中的学生如果继续满足资格要求,将在每个财年的每学期获得支付.

第六节. 过程

以下是一个按时间顺序排列的列表,列出了委员会将如何进行一轮奖金,以消耗给定财政年度的可用资金. 这一过程从12月开始,并在下一个财政年度拨付资金. 每一步的截止日期都以粗体字标出. 大多数步骤将在列出的截止日期之前启动.

  1. 12月15日: 奖学金委员会完成下一财政年度颁发的学生会奖学金的拨款提案,并将其转交给负责学生事务的副校长. 委员会主席主要负责将提案提交给学生事务副主席.
  1. 1月31日: 负责学生事务的副校长向校长理事会提交拨款建议. 学生事务副校长负责将建议提交总统理事会,并将结果通知委员会主席.
  1. 2月15日: 如果奖学金被授予,奖学金委员会决定奖学金和奖励的金额. 奖学金委员会授权经济援助办公室运行自动程序,以确定根据需要的学生参议院奖助金的奖励. 拨给这些赠款的金额约占资助总额的50%, 再加上12的“损耗津贴”.资金总额的5%. 奖学金委员会主席通知财务援助主任, 那么谁负责完成自动化过程呢.
  1. 3月1日: 1)奖学金委员会与信息技术人员和资助人员完成申请表格的准备工作, 印刷和在线, 申请学生会学术成就奖. 2)奖学金委员会与助学金工作人员完成工作, 注册的员工, 及公共关系人员制定学生会学术成就奖的宣传策略及准备宣传资料. 委员会主席承担主要责任.
  1. 3月15日: 奖学金委员会发起并监督学术成就奖的宣传活动. 委员会主席承担主要责任.
  1. 3月15日- 5月15日: 资助办事处接受学业成就奖申请,并于收到申请后三个工作日内发出确认信. 财务援助主任监督这一步骤.
  1. 5月15日: 1)财务援助主任完成基于需求的学生委员会奖的自动颁发流程,并为奖学金委员会准备报告. 财务援助主任负责. 2)学业成就奖申请截止日期. 资助办事处会在三个工作日内收到申请. 财务援助主任负责这两个步骤.
  1. 6月7日: 经济援助办公室运行自动程序,为申请人确定助学金和奖励, 并为奖学金委员会准备结果报告. 财务援助主任负责. 2)奖学金委员会审查奖学金和奖励报告, 协商数据建议的任何问题的解决方案, 并授权奖励. 奖学金委员会主席负责.
  2. 6月21日: 财务援助办公室通知那些收到和没有收到资金的学生. 财务援助主任负责.
  1. 9月1日: 财务援助办公室与财务管理办公室合作,向秋季学期的受助人发放奖学金. 财务援助主任负责.
  1. 1月21日: 财务援助办公室与财务管理办公室合作,向春季学期的受助人发放奖学金. 财务援助主任负责.

第七节. 审查

这项政策将每两年或视需要进行一次审查.

8节. 批准

于2010年4月7日发布.

苏K. 哈默史密斯,Ph值.D.总统