跳到主要内容

程序460:活动联合赞助

下载程序460:活动联合赞助

此PDF是此政策的官方文本. 如果HTML版本的文本之间有任何不一致之处(正确的下面)和PDF文件内的文本,PDF将被认为是准确的和覆盖.

行政事务程序第460号

节中,我. 客观的.

大学批准联合赞助活动的目的是:

  1. 通过提高可见度来丰富它所服务的社区的生活, 对社区组织的信誉和认可, 而且
  1. 与整个社区发展和培养有意义的关系.

第二节. 过程的目的.

  1. 制定活动联合赞助的标准,不干扰或冲突大学的活动,或显著损害大学的财政或人力资源.
  1. 通知和鼓励院系和学生组织认真思考他们将联合赞助什么活动,以及他们将如何履行在大学内联合赞助外部组织的活动的义务(财务和其他方面).

第三节. 权威

本程序是根据MnSCU政策和全国信誉第一的网投平台指导方针制定的.

第四节. 定义

  1. 内部赞助应限于大学雇员和学生组织顾问. 注:屋宇署特别活动协调员不得联合主办活动.
  1. 外部组应包括私营公司和组织, 非营利组织, 以及政府机构.
  1. 外部支持指外部团体的个人联系人.
  1. 大学 设施及活动表格是预订大学设施和设备所需的表格. 此表格可通过“表格”选项卡中的“建筑服务”门户获得.”
  1. 用房协议为MnSCU对外集团要求的租赁合同. 可向屋宇署特别活动协调员索取. 它必须由外部团体的法定代表签署,并在活动开始前归还给特别活动协调员, 否则学校保留取消活动的权利. 协调者负责处理协议.

第五部分. 资格

活动及/或外部团体必须符合以下条件,才有资格获得联合赞助:

  1. 活动的目的应与大学的使命相辅相成;
  1. 共同赞助的活动不得为外部团体或大学雇员带来个人或经济利益,包括为其筹款活动;
  1. 活动的教育或公共服务意义必须明显;
  1. 出于健康安全考虑,不允许使用乳胶产品.
  1. 由于法律原因,联合赞助的活动不能包括聚餐. 所有食物
    联合赞助的活动必须由大学的合同承办商之一提供.

第六节. 在大学员工共同赞助活动之前

在大学员工提交联合赞助外部活动的请求之前, 请仔细考虑该活动是否符合所有资格要求.

填写大学设施活动表格,共同赞助一项外部活动, 该员工承担起作为活动协调人的责任. 内部
联合赞助商必须是调度部门和外部团体之间的联系,内部联合赞助商必须及时将所有活动需求传达给特别活动协调员.

内部联合发起人还必须确保外部团体遵守所有的大学政策和程序, 并在整个活动期间出席.

联合赞助的活动由大学的保险政策承担. 对于某些事件,可能需要额外的保险.

第七节. 审批流程

填写大学设施活动表(两页)并提交系主任.

内部共同发起人必须获得其主管或部门主管的批准, 谁签署“预算授权批准?.(有关本签章的含义,请参阅下文的“收费”).

所有联合赞助的活动还必须得到联合赞助活动的各自主席理事会成员的书面批准.

第八部分. 指控

  1. 共同赞助的外部团体的设施租金可由内部赞助者和/或外部团体全额或减免. 减免设施租金需经行政和财务副总裁批准. 租金将基于大学当前的非营利性租金费率表. 这必须在《网投十大信誉可靠平台》发布之前完成.
  1. 清洁和安装服务(除开锁门外), 在正常工作时间开灯和/或日常清洁)将按现行费率收费. 该费用将由内部联合主办方提供的成本中心收取(如果适用),或直接向外部团体收费, 以大学设施活动表格上指明的为准. 内部联合主办方必须确定谁负责清洁/布置费用,并在入住协议发布前将此事告知特别活动协调员.
  1. 额外的公用事业费用将按具体情况确定的费率收取.
  1. 除日常服务外,保安服务将按现行费率收费,最少4小时. 由内部联合主办方提供的成本中心或直接向外部集团收取费用, 以大学设施活动表格上指明的为准. 内部联合主办方必须决定由谁负责任何安保费用,并在《网投十大信誉可靠平台》发布前与特别活动协调员沟通.
  1. 在大学正常工作时间内发生的任何活动的内部联合赞助商可以要求在活动开始时对技术设备进行介绍,并在活动期间进行故障排除,不收取额外费用. 在活动期间或大学人员配备时间之后要求获得技术支持的申请将按当前费率收费,至少2小时. 这些费用可以向内部联合发起人提供的成本中心收取,也可以直接向外部团体收取, 以大学设施活动表格上指明的为准. 内部联合主办方必须确定谁将负责任何技术费用,并在发布入住协议之前将此事告知特别活动协调员.
  1. 由大学的特别活动协调员的工作人员将按目前的费率收费,最低2小时为合适.
  1. 特殊印刷, 特殊的标识, 而其他不寻常的活动费用则由内部联合赞助商或外部团体直接负责.
  1. 避免额外的服务费, 使用者必须在发现设施时保持原状. 如果确定在联合主办的活动或会议之后,设施处于特别不干净或损坏的状态,大学将向内部联合主办机构收取与清洁和/或维修相关的额外费用.
  1. 外部组织在使用学校设施时必须遵守学校的各项规章制度.

第九节. 广告

学校保留批准所有广告和新闻发布的权利.

部分X. 责任

本程序的执行责任由负责基本建设规划和校园服务的副校长办公室负责.

部分ξ. 生效日期

本程序立即生效,在修改或撤销之前一直有效.

第十二节. 批准

于二零零九年五月五日发行.

苏K. 哈默史密斯,Ph值.D.总统