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程序501:IFO常驻教员职位的招聘、筛选和选择

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大学程序#501

第一节. 目的宣言

本程序的目的是为招聘提供一个流程, 国际教师组织(IFO)职位的筛选和选择. 符合大学08政策, 本程序规定了在IFO谈判单位内寻找终身职位/试用期和定期职位时应遵循的步骤.

第二节. 范围

本程序不应取代其他联邦和州法律, 规则, 法规, 其他学校规章制度, 或者谈判单位协议和计划. 本程序旨在解决招聘问题, 只对IFO职位进行筛选. 它没有处理IFO薪金分配程序.

第三节. 权威

本大学政策是根据明尼苏达州立学院之间的集体谈判协议的适用条款制定的 & 大学(MnSCU)和IFO和MnSCU董事会的政策.

第四节. 生效日期

本大学程序在总统签字后立即生效,在修改或明确撤销之前一直有效.

第五节. 责任

招聘经理/主管负责执行本程序, 首席人力资源官及其指定人员与平权行动主任及其指定人员合作.

第六节. 通知及公告

学校应通知所有参与招聘的员工, 根据既定的政策和程序筛选和选择IFO职位. 该政策和程序应在大学门户上提供,并分发给参与IFO网投十大信誉可靠平台过程的所有员工.

第七节. 客观的

本程序规定了IFO招聘的基本内容, 筛选, 和选择步骤,旨在完成以下:

  1. 为IFO职位招募、选择和聘用最合格的候选人;
  2. 履行大学对平权行动的承诺;
  3. 创建充分的文件,记录学校对每一个招聘的选择决策;
  4. 遵守有关平权行动和平等就业机会的州和联邦法律;
  5. To protect the university and those involved in the process from exposure to liability; and
  6. 确保所有申请人在大学的选拔过程中得到公平和一致的待遇.

8节. 定义

  1. 职位要求表格: A 职位申请表在设立新职位或要求填补空缺职位时提交.
  2. 总统会议:由总统组成的大学行政领导团队, 副总统, 总人力资源主任, 及其特别助理/政府关系处处长.
  3. 招聘计划表格(RPF):指明遴选委员会组成的表格, 招聘和广告计划, 和平权行动的目标, 如果有任何.
  4. 职位空缺通知(NOV)也被称为“招聘启事”.NOV概述了该职位的最低要求和期望资格. NOV由人力资源部和招聘经理/主管起草,在发布前提交给招聘委员会征求意见和反馈.
  5. 平权行动办公室(OAA): 平权行动主任和他/她的单位负责所有与甄选IFO谈判单位职位候选人有关的遵守平权行动的事项.
  6. 招聘经理/主管: 有权制定计划的人, 直接, 监督本岗位的工作(执行董事), 迪安, 教务长, 等.)
  7. 委任授权书:求职委员会主席和招聘经理/主管在完成求职后必须填写的表格.
  8. 先前工作经验收集表:记录申请人先前的学术及非学术工作经历及志愿服务经验的表格. 这些信息被用来决定候选人的薪资分配.

9节. 开始全国/地区网投十大信誉可靠平台

    1. 招聘经理/主管向教务长和/或校长理事会提交职位申请表,以获得开始网投十大信誉可靠平台的许可.
    2. The search is approved/disapproved; the form is sent to HR and the hiring manager/supervisor.
    3. 招聘经理/主管指定网投十大信誉可靠平台委员会的主席.
    4. 招聘经理/主管决定招聘委员会的组成如下:
  • 该委员会将由不少于三名成员组成.
  • Someone designated as providing administrative support to the search committee; and
  • 遴选委员会的成员必须体现多样性.
  1. 填写招聘计划表格(RPF), 招聘经理/主管在与招聘部门协商后决定:
  • 任何附加广告;
  • 额外广告和候选人报销的预算影响
  1. 与人力资源部协商后, 招聘经理/主管填写招聘计划表(RPF),并将RPF交还给人力资源部.
  2. HR审核RPF,并与招聘经理/主管和招聘委员会讨论未充分利用(如果有的话)和与招聘经理/主管和招聘委员会讨论与职位填补相关的多元化目标.
  3. 招聘经理/主管和人力资源部最终确定NOV,并提交给招聘委员会主席,由招聘委员会审查和评论. 招聘委员会主席将意见反馈给招聘经理/主管.

第十节. 进行国家/地区网投十大信誉可靠平台的例外情况

    1. 社区教师职位: 根据大学政策#5010或程序#501,大学可以在不进行网投十大信誉可靠平台的情况下填补社区教师职位.
    2. 有限的网投十大信誉可靠平台在罕见和特殊的情况下, 总统可能决定进行有限网投十大信誉可靠平台符合大学的最佳利益,并可能放弃国家/地区网投十大信誉可靠平台要求. 经过总统的批准, 这样的网投十大信誉可靠平台可能仅限于向大学申请者发布空缺, 只进行本地网投十大信誉可靠平台, 或者只考虑一个申请人. 这项规定将适用于紧急替换, 配偶聘用, 来访的教授, 或者特殊招聘,以独特的方式促进机构的发展.

11节. 招聘

      1. HR根据RPF发布NOV.
      2. 人力资源部为招聘委员会成员提供最佳实践培训, 使用在线申请人跟踪系统, 在搜寻过程中保密, 搜寻过程中有关各方的角色和责任, 以及对搜寻过程的平权行动考虑.
      3. 招聘委员会利用人力资源部提供的样本问题为面试和背景调查制定问题, 并将问题提交给人力资源部审批.

12节. 筛选

  1. HR将决定申请人是否能够获得优先考虑, 转移, 或IFO协议的紧缩条款. 如果这些协议条款适用,HR将通知招聘经理/主管和委员会主席.
  2. 如果申请人名单中没有符合资格的人, 转移, 或IFO协议的紧缩条款, 当候选人准备好接受委员会审查时,HR通知委员会.
  3. 委员会对最低资格的申请进行审查. 不符合最低要求的申请将被排除在进一步考虑之外.
  4. 该委员会为满足最低要求的申请者确定评分. 委员会从候选人中选出符合初步面试条件的候选人,并将其提交给人力资源部,以符合平权法案的要求.
  5. HR要么批准候选人池进行初步面试,要么为候选人池提出建议.
  6. 委员会进行最初的面试,并向人力资源部提交最终的建议,以满足平权行动的要求. HR将根据需要与AAO进行协商.
  7. 委员会对入围者的推荐信进行审查.
  8. 支持人员为那些有良好推荐信的入围者安排校园面试.
  9. 校内面试由委员会和招聘经理/主管进行.
  10. 所有入选者均获提供“公布资料”表格供签署.
  11. 所有入围者都将获得之前的工作经验表,并要求将其提交给人力资源部.
  12. 招聘经理/主管根据需要进行额外的背景调查.

13节. 选择

  1. 委员会审查和收集过程中收集和产生的所有材料, 完成强项 & 弱点和任命授权表,并提交给招聘经理/主管.
  2. 招聘经理/主管审查优点 & 弱点文件,如果他/她想从委员会那里获得关于最终入围者的额外反馈,他/她可以要求与委员会开会.
  3. 招聘经理/主管决定是否雇佣候选人. 如果招聘经理/主管认为没有人可以被录用, 招聘经理/主管必须联系人力资源部讨论,并向人力资源部和AAO发送确认邮件,宣布网投十大信誉可靠平台失败以及网投十大信誉可靠平台失败的原因.
  4. 招聘经理/主管提交长处 & 弱点及填妥的委任授权书(及其附件)表格交给人力资源部.
  5. HR将上述文件(以及NOV)发送给AAO签字.
  6. 在收到完整签署的委任授权书表格后, HR将与招聘经理/主管联系,审查和讨论候选人的工作经验表,并为候选人确定工资条件.
  7. 招聘经理/主管向候选人提供工作机会.
  8. 如果求职者拒绝了工作机会,而招聘经理/主管不希望将该职位提供给其他最终入选者, 招聘经理/主管必须联系人力资源部讨论,并向人力资源部发送确认邮件,宣布网投十大信誉可靠平台失败以及网投十大信誉可靠平台失败的原因.

14节. 审查

本程序须每年或视需要检讨.

15节. 批准

发布日期:2014年10月8日

德温德·马尔霍特拉,临时总统