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活动策划

No matter what your role at the University, you may be responsible for planning an event. 一个事件可以是任何经历:一个班级活动, 团队建设者, 学生项目, 员工培训, 或为名的, 任何大学的大小观众, 校园范围或目标群体.

给n the diverse nature of the 全国信誉第一的网投平台 community, 你应该努力设计一种受欢迎的体验, 包容,面向所有人. CAR has resources to support you in your event planning to maximize access.

查看网投十大信誉可靠平台的服务 in Co-Sponsored Event Space, external event space, internal and meeting space reservations.

需要考虑的事情:

  • Consider accessibility from the very early stages of your planning process. Good planning can eliminate the need for retrofitting or individual accommodations later.
  • 欢迎不同的观众. 在你的广告中始终如一地传递信息, 市场营销, and interactions that the event is welcoming to a diverse group. 考虑在你的材料中使用不同群体的图像,并清楚地表明如何询问或要求与残疾有关的住宿.
  • 对你的活动的各个方面都要了解. 准备好回答有关访问的问题. CAR可以为您提供信息或资源, 但作为活动策划人, 您最终应该处理所有与事件相关的查询.
  • Strive to make the experiences of people with disabilities the same as those without. 当你创建无障碍和包容性的活动时,所有参与者都将获得公平的体验. 通过消除参与障碍, 所有与会者都可以完全访问活动,无需修改或特殊要求.
  • 创造积极的体验. When we create inclusive experiences, participants feel welcome. 相反, 当参与存在障碍时, 这会让参与者感到不受欢迎, and less likely to return or recommend this event to a friend or colleague.

在整个计划过程中考虑访问和包含将有助于让参与者有良好的体验.

计划什么

事件可以包括各种各样的活动,这些活动可能会带来可访问性挑战,并需要事先计划. 确保任何电影或视听内容都有字幕,并准备好对视听内容进行音频描述. 如果活动是事件的一部分, consult with CAR to maximize participation and engagement for all attendees.

美国手语翻译和CART字幕: If you receive a request for a Sign Language interpreter or real-time captioning, the 无障碍资源中心 will schedule and/or provide those 服务. Requests can be submitted online or by contacting Julie Bauch, interpreting.服务@metrostate.Edu或651-793-1539.

交通:访问 无障碍资源可协助部门和个人安排轮椅无障碍车辆.

盲文: CAR可为您的活动制作盲文材料. 联系以斯拉·凯斯勒,在以斯拉.kesler@metrostate.Edu或651-793-1569.

字幕: If your event includes film or video, plan to use only captioned material. 与在线学习中心或图书馆联系,以帮助查找配字幕的电影和网络内容,或咨询其他选择. 如果您收到请求,请联系可访问性.resources@metrostate.Edu提供所需的住宿协助.

辅助聆听系统: For all types of events, assistive listening is an important consideration. Information about FM Systems or other listening aids can be requested from CAR. 

选择场地时要考虑到可达性

您为活动选择的场地类型将极大地影响参与者的体验. 校园内的大部分建筑和房间都是可进入的, 但有些不是, 每个活动空间都将提供不同程度的包容性. Any time you can ensure that all of your participants can use the same entrances, 路线, 和家具, 它增加了你的活动的包容性,减少了对个人住宿的需求. 

用于大型讲座、演示和小组讨论

  • 这取决于观众的规模, 分层倾斜的演讲厅, 礼堂, 更大的协作学习空间是最合适的. 
  • Ideally, choose a venue that offers a choice of multiple accessible seating locations, e.g.在房间的前面和后面. 
  • 只有特定的空间提供从观众座位直接到舞台或教学区域的可访问路线. If individuals will need to access the stage or teaching area from the seating area, 确保你选择的房间能提供这种通道. 
  • Ask speakers, presenters, and panelists about whether they have any disability access needs. 

避免什么:

  • Rooms/lecture halls that do not offer a choice of multiple accessible seating locations
  • 分层(带台阶)的房间/讲堂,如果演讲者或参与者需要,不提供从座位区到教学站或舞台的通道 

用于互动讨论、合作或研讨会

  • 协作学习空间, 会议室, 或者有可移动桌椅的扁平教室,在整个房间提供座位的选择. 

避免什么:

  • 带活动桌椅的扁平教室. The furniture arrangement is these rooms often creates barriers or people with disabilities. 
     

为表事件,招聘会和展览

  • Open and flat floor space, with tables and chairs that can be rearranged, e.g., 舞厅, 协作学习空间, 带活动桌子的扁平教室, 休息室, 或庭院.
  • Flexibility and ample space are key, allowing for clear aisle ways of 7 feet. 
  • 要求参展商留在桌子后面,并将所有展品放在桌子上,以帮助保持通道的开放和流动. 

避免什么:

  • 分层或倾斜的空间
  • 有固定家具的房间
  • 人字形, 画架, or other free standing presentation methods that will affect the width of access aisles 

用于宴会和午餐

  • 当椅子被推进去时,一个允许桌子之间有7英尺过道的场所,例如.g. 宴会厅,合作学习空间,带活动桌子的扁平教室,门厅或庭院

避免什么:

  • 分层或倾斜的空间或有固定家具的房间
  • 房间里有可移动的桌子和扶手椅 

市场营销

确保你分发或展示的任何材料都是可访问的,或者以可访问的格式提供.

  • Consider posting your materials online, or emailing to participants, in advance.
  • 如果你打算分发纸质副本, consider having a few copies available in large font (20 point).
  • 如何创建一个可访问的PDF
  • 如何创建易于访问的PowerPoint演示文稿
  • 在你的广告、招聘和营销材料中,考虑你在哪里和向谁推广.  考虑广泛的地点和联系人,以增加参与者的多样性.  

可访问性语句

关于住宿条件的声明是创造欢迎环境的一种方式. 通过鼓励提前询问, you can identify accommodations early so that they can be implemented in a seamless fashion. 你可以在营销中使用以下模板:

  • 活动宣传材料: “如果你需要残疾相关的住宿, 包括停车, 使这些事件易于访问, 请联系无障碍资源中心, 651-793-1549或无障碍.Resources@thebroadbandcoalition.com.”
  • 出版物: “This document is available in alternative formats upon request, 联系无障碍资源中心, 可访问性.Resources@metrostate.Edu或651-793-1549.”
  • 有关登记表格或回复: 描述任何与残疾相关的便利措施,以帮助您充分参与本次(研讨会), 培训, 研讨会), 比如美式手语口译, 加字幕视频, 盲文或电子文本.”
  • 如果你不确定网站的可访问性: “If any portions of this page are not accessible with adaptive technology, 请联系(插入页面所有者/联系人姓名), 电邮及电话).”
  • On web pages that contain non-captioned audio content, such as podcasts: “要求提供此音频材料的文字记录或有标题的版本,作为与残疾有关的住宿, 请联系无障碍资源中心 at accessibility.resources@thebroadbandcoalition.com.”

标志

好的、清晰的标识是一个重要的辅助功能.  确保标志张贴在不同的高度. 如果还没有,考虑为以下项目创建标识:

  • 主要入口/出口
  • 交通流量
  • 旅行路径
  • 电梯
  • 停车
  • 卫生间
  • Only use the wheelchair logo if, in fact, the venue you are using is wheelchair accessible. 该标志仅指轮椅通道,不应被用作其他设施可用的“通用”信息. 注意所提供的服务和与之相关的符号,以确保清晰. 了解其他残疾访问符号.

虚拟事件规划

除了讨论的许多项目之外,您还需要考虑虚拟事件, 包括课堂, 在计划过程中需要一些额外的步骤. Here are a couple great sites that take you through those additional steps: